Esta guía no va de qué software comprar (eso está en software para centros de yoga), sino de cómo organizar la programación y las reservas para que el horario se llene solo y no tengas que perseguir a nadie.
Qué hace un sistema de programación y reservas para yoga
Un sistema de programación online para clases de yoga junta cuatro cosas que en muchos centros viven separadas:
- El horario: cada clase con su estilo, su nivel, su profesor, su sala y sus plazas.
- Las reservas: el alumno reserva y cancela desde el móvil, a cualquier hora.
- Los productos: abono mensual, bono de clases, clase suelta y talleres, cada uno con su precio.
- Los cobros: cada reserva descuenta del bono y cada pago sale con su factura.
Cuando las cuatro están en el mismo sitio, dejan de pasar las tres cosas que más cuestan en un centro de yoga: clases con más alumnos que esterillas, bonos que nadie sabe cuántas clases tienen y plazas que se quedan vacías porque nadie avisó a la lista de espera.
Cómo montar las reservas online de tu centro de yoga en 5 pasos
- Define tus tipos de clase y su aforo. Haz la lista de clases (hatha, vinyasa, yin, aéreo, prenatal) con su duración, su nivel y cuántas plazas reales tiene cada una en su sala.
- Publica el horario semanal. Crea la semana tipo con cada clase, su profesor y su sala. El sistema la repite cada semana y tú solo cambias las excepciones.
- Crea tus productos de venta. Abono mensual para quien viene a menudo, bono de clases para quien viene a ratos, clase suelta y talleres o formaciones como productos aparte.
- Fija las reglas de reserva y cancelación. Cuándo se abren las reservas, hasta cuándo se puede cancelar sin coste y qué pasa con quien no viene. La lista de espera avisa sola al siguiente.
- Comparte el enlace y activa los cobros. Pasa el enlace de reservas o la app con tu marca a tus alumnos y activa el cobro con Bizum y tarjeta, con factura en cada pago.
Con la semana tipo publicada, el trabajo del día a día se reduce a las excepciones: una sustitución, un festivo o un taller nuevo. Si un profesor falla, el sistema avisa a los alumnos de esa clase; lo tienes contado en la parte de sustituciones de la guía de software para yoga.
Bonos con varios tipos de clase: cómo organizarlos
Es la duda más repetida en centros con varios estilos: ¿un bono que valga para todo o uno por tipo de clase? La regla práctica es separar lo que se vende distinto:
- Clases regulares del horario (hatha, vinyasa, yin): un abono mensual para quien viene a menudo y un bono de 5 o 10 clases para quien viene a ratos.
- Clases con plazas escasas o material propio (yoga aéreo con columpios, prenatal en grupos pequeños): mejor con su propio bono o precio, para que no agoten las plazas los bonos generales.
- Talleres, formaciones y retiros: siempre como producto aparte, con su precio, su aforo y su fecha. Mezclarlos con el bono es la forma más rápida de perder dinero en ellos (lo tienes paso a paso en talleres y retiros de yoga).
| Función | Con sistema | Con WhatsApp y Excel |
|---|---|---|
| Aforo por esterilla o columpio | Contado a mano | |
| Saldo del bono al reservar | Se descuenta solo | Hoja de cálculo |
| Lista de espera | Avisa sola | Mensajes uno a uno |
| Plaza fija semanal | Reserva recurrente | Memoria del profesor |
| Talleres con su aforo | Producto aparte | Formulario suelto |
| Cobro y factura | Bizum o tarjeta con factura | Transferencias por cuadrar |
Antes de elegir sistema, pide en la demo que te enseñen exactamente estos casos con tus productos. En la comparativa de TIMP, Mindbody y bsport tienes la lista de cinco casos que conviene probar.
Reglas de reserva y cancelación que llenan las clases
Las reglas pesan tanto como el horario. Las que mejor funcionan en centros boutique en España:
- Apertura: reservas abiertas con una o dos semanas de antelación.
- Cancelación: gratis hasta 6-12 horas antes; después, la clase se descuenta del bono.
- Lista de espera: automática, con aviso inmediato al siguiente cuando se libera una plaza.
- Plaza fija: reservas recurrentes para los alumnos de siempre, que solo cancelan el día que no vienen (es también la mejor herramienta de retención de alumnos).
- Recuperaciones: con caducidad y tope, para que no se acumulen (ver cómo automatizar las recuperaciones).
Qué app de reservas elegir para clases de yoga
Lo que tiene que cumplir cualquier app para un centro de yoga en España: aforo real por clase, abonos, bonos y talleres por separado, cobros en euros con Bizum y tarjeta, factura española y una app o enlace con tu marca para que tus alumnos no dependan de un marketplace. Tienes las seis opciones más usadas comparadas en qué app de reservas elegir para un estudio boutique.
Mooovai cumple todo eso desde 29 €/mes con IVA y sin permanencia: tus alumnos reservan desde la app o la web del centro, con reservas recurrentes y lista de espera automática; los bonos y abonos con saldo van desde el plan Pro. Lo tienes explicado para tu disciplina en Mooovai para centros de yoga.
Los 4 errores más comunes al programar clases de yoga
- Un solo bono para todo: los talleres y las clases con plazas escasas se regalan dentro del bono general.
- Sin regla de cancelación: las plazas se liberan tarde y la clase sale medio vacía.
- Lista de espera por WhatsApp: cuando llega el aviso, la plaza ya no se puede aprovechar.
- Horario que cambia cada semana: los alumnos no crean hábito; mejor una semana tipo estable y excepciones.
Si ya usas otro sistema, cambiar no implica empezar de cero: la migración de alumnos, bonos con saldo y suscripciones es gratis. Tienes el método en el kit de migración y puedes pedir tu mes gratis para probarlo con tu horario real.
Preguntas frecuentes
Antes de decidir
¿Qué es un sistema de programación online para clases de yoga?
Es la herramienta donde publicas el horario semanal de tu centro (clases, profesor, sala y plazas) y donde tus alumnos reservan, cancelan y pagan desde el móvil. El sistema descuenta cada reserva del bono, controla el aforo y mueve la lista de espera cuando alguien cancela.
¿Qué app de reservas es mejor para clases de yoga?
La que trate cada clase con su aforo real, deje vender abonos, bonos y talleres por separado, cobre en euros con Bizum y tarjeta y emita factura española. Para un centro de yoga pequeño o mediano en España, Mooovai cumple todo eso desde 29 €/mes con IVA y sin permanencia.
¿Cómo organizo bonos si tengo varios tipos de clase de yoga?
Separa lo que se vende distinto: un abono o bono para las clases regulares del horario, y los talleres, formaciones y retiros como productos aparte con su propio precio y aforo. Si una clase cuesta más (por ejemplo, yoga aéreo con plazas limitadas por columpio), véndela con su bono propio en vez de mezclarla con el general.
¿Cuánta antelación y cancelación debo permitir en las reservas de yoga?
Lo habitual en centros boutique es abrir las reservas con una o dos semanas de antelación y permitir cancelar sin coste hasta 6-12 horas antes. Por debajo de ese plazo la clase se descuenta del bono. Lo importante es que el sistema aplique la regla solo y avise al primero de la lista de espera.
¿Puedo tener alumnos con plaza fija cada semana?
Sí. Con reservas recurrentes el alumno queda apuntado a la misma clase cada semana y solo tiene que cancelar el día que no pueda venir. Es la forma más cómoda de llenar las clases de siempre y dejar el resto de plazas para reservas puntuales.
¿Cuánto cuesta un sistema de reservas para un centro de yoga?
En España el rango va de unos 29 €/mes en el plan de entrada de Mooovai a los 150-400 €/mes reales de las plataformas internacionales con extras. Compara lo que pagas el mes que usas todo: recordatorios, app con tu marca, pasarela de pago y comisión por reserva si la hay.