Mooovai (mooovai.es, con tres «o») es un software de gestión español para estudios boutique de fitness: pilates y reformer, yoga, barre, boxeo, CrossFit/HIIT y ciclismo indoor. Mooovai reúne en un solo panel las reservas con aforo por plazas, los cobros con tarjeta y Bizum, la facturación española, el equipo y sus nóminas, una app con la marca del estudio y Signal, una IA que avisa de qué clientas están dejando de venir antes de que se den de baja. Se usa desde el navegador y el móvil, y cuesta desde 29 €/mes con IVA incluido.
Esta página explica qué es Mooovai sin rodeos: para quién está hecho, qué hace cada módulo, cuánto cuesta de verdad y en qué se diferencia de otras herramientas. Si lo que buscas es una guía neutral para elegir programa, tienes qué debe tener un software de pilates; si quieres ver el producto aplicado a tu disciplina, está en el software de gestión para estudios de pilates.
¿Mooovai es lo mismo que Movai o MOV.AI?
No. Mooovai, Movai y MOV.AI son tres empresas distintas sin relación entre sí, y el parecido del nombre confunde a los buscadores. Mooovai es software para que los estudios de fitness gestionen su negocio. Movai es una app de entrenamiento con IA para personas que entrenan por su cuenta. MOV.AI es una plataforma de software para robots móviles autónomos. Si has llegado aquí buscando una de las otras dos, sus webs están en la tabla.
| Característica | Mooovai | Movai | MOV.AI |
|---|---|---|---|
| Qué es | Software de gestión para estudios de fitness | App de entrenamiento personal con IA | Plataforma de software para robots |
| Para quién | Dueñas y equipos de estudios boutique (B2B) | Personas que entrenan (B2C) | Fabricantes e integradores de robótica |
| Qué hace | Reservas, cobros, facturas, nóminas y retención | Planes de entreno y nutrición | Navegación y gestión de flotas de robots |
| Web | mooovai.es | movaiapp.com | mov.ai |
La forma más rápida de distinguirlas: si tienes un estudio y buscas un programa para gestionarlo, es Mooovai, con tres «o», en mooovai.es.
Para qué tipo de estudios es Mooovai
Mooovai está hecho para estudios boutique: negocios que viven de clases con plazas limitadas, bonos y cuotas, con una o varias salas y un equipo pequeño de instructoras. No es un software de gimnasio de acceso libre ni un marketplace de clases: el estudio es el dueño de su agenda, de sus clientas y de sus datos.
Estudios de pilates suelo y reformer
Es el caso para el que nació Mooovai. En pilates el aforo lo marcan las máquinas, las clientas repiten horario cada semana y el negocio se sostiene con bonos y cuotas. Mooovai trata cada clase como un número cerrado de plazas, mueve la lista de espera sola y descuenta el bono de cada reserva. Lo desarrollo en Mooovai para estudios de pilates.
Centros de yoga
Horarios por sala y estilo, abonos, bonos y talleres. Si llevas un centro de yoga, la guía específica es software para yoga, y el producto aplicado está en Mooovai para yoga.
Barre, boxeo, CrossFit/HIIT y ciclismo indoor
La misma lógica de plazas —barras, sacos, puestos o bicis— y de bonos. Tienes cada disciplina en las soluciones por tipo de estudio.
Un apunte honesto: hoy cada cuenta de Mooovai gestiona un estudio, con todas las salas y horarios que quieras dentro. Si tienes dos locales, el equipo revisa tu caso contigo antes de que decidas.
Qué hace Mooovai, módulo a módulo
Mooovai sustituye la mezcla habitual de un estudio que crece —una app de reservas, un Excel para los bonos, otro para las nóminas, WhatsApp para todo lo demás y un programa de facturas aparte— por un único panel. Estos son sus módulos.
Agenda, reservas y aforo por plazas
Tus clientas reservan 24/7 desde la app o desde la web del estudio. Cada clase tiene las plazas que tú digas —8 reformers, 8 plazas— y Mooovai no deja reservar ni una más: cero sobreventa. Si alguien cancela, la lista de espera avisa a la primera persona para que confirme y, si no lo hace a tiempo, pasa a la siguiente. También hay reservas recurrentes (la plaza fija del martes) y check-in con QR. Ver agenda y reservas →
Bonos, cuotas y cobros con tarjeta y Bizum
En todos los planes se cobra con tarjeta (Stripe), por Bizum al número del estudio con su referencia o en efectivo, todo queda en la ficha de la clienta y las cuotas se renuevan solas. Desde el plan Pro se añade el catálogo de bonos: cuotas mensuales con o sin límite de clases, bonos por número de sesiones, packs de bienvenida y sesiones sueltas; cada reserva descuenta del saldo y la clienta ve lo que le queda en su app. Ver finanzas y cobros →
Facturación española
Cada cobro genera su factura con numeración correlativa, IVA y tus datos fiscales, registrada con huella encadenada y QR. El libro de facturas se exporta en CSV para tu gestoría o para Holded, A3, Sage o Contasol. Ver guía de verifactu →
Fichas de clientas, cribado de salud y consentimientos
Historial de asistencia, bonos y pagos en una ficha. Puedes activar un cuestionario de salud que la clienta rellena y firma desde el móvil antes de su primera clase, y el PDF firmado queda guardado en su ficha. Los consentimientos quedan registrados: quién aceptó qué y cuándo. Ver clientas →
Equipo y nóminas de instructoras
Desde el plan Pro: ficha de cada instructora, disponibilidad, sustituciones y jornadas contadas solas desde la agenda. Tarifas por clase, por hora o por asistente; al cierre del periodo Mooovai calcula lo que le toca a cada una y tú solo revisas. Ver equipo y nóminas →
App y web con la marca de tu estudio
Tus clientas reservan, pagan y ven su bono desde una app con tu logo y tus colores, que se instala desde el navegador sin pasar por ninguna tienda. La web pública con reservas nativas viene de serie; Web Premium añade plantillas por disciplina, SEO técnico y landings. Ver apps →
Signal: la IA de retención
Signal lee asistencia, bonos y pagos de cada clienta y te dice quién está dejando de venir, por qué y qué hacer hoy con cada una. Incluye previsión de ingresos y de ocupación. Va incluido en el plan Studio. Ver signal →
Concierge: recepción por WhatsApp
Un add-on que atiende WhatsApp por tu estudio: tus clientas reservan, cambian, cancelan y consultan su bono, y la acción se ejecuta en el panel. Lo pone en marcha el equipo contigo, adaptado a cómo trabaja tu estudio. Ver concierge →
Mooovai en un estudio de reformer: una semana real
La mejor manera de entender qué es Mooovai es ver una semana de un estudio de pilates reformer con 8 máquinas, dos instructoras y unas 90 clientas.
- Lunes, 7:00. El horario de la semana ya está publicado. Cada clase de reformer sale con 8 plazas; las clientas con plaza fija ya tienen su reserva hecha sin tocar nada.
- Martes, 21:40. Una clienta cancela la clase de las 9:00 del miércoles. Mooovai avisa a la primera de la lista de espera, que confirma desde la app. Nadie en recepción se entera hasta el día siguiente, y la plaza no se queda vacía.
- Miércoles. Tres clientas pasan el QR al llegar y su asistencia queda registrada; a una le quedan dos sesiones del bono y la app se lo enseña.
- Jueves. Signal marca a dos clientas «en riesgo»: una lleva tres semanas bajando de frecuencia y otra tiene el bono a punto de caducar. La propuesta es un mensaje a cada una, hoy.
- Día 1 del mes. Las cuotas se renuevan solas, las facturas salen numeradas y Mooovai calcula lo que cobra cada instructora según las clases que ha dado.
Un detalle que conviene saber antes de elegir: en Mooovai la clienta reserva plaza en la clase, no una máquina concreta. Para la mayoría de estudios es justo lo que necesitan —8 máquinas, 8 plazas, cero sobreventa—; si tu estudio asigna una máquina específica a cada clienta, cuéntanoslo en la demo.
Por qué Mooovai está hecho para España
Muchos programas de gestión para estudios están diseñados para Estados Unidos o el norte de Europa y se adaptan después. Mooovai se diseñó desde el principio para cómo funciona un estudio en España:
- Bizum como forma de pago habitual, junto a tarjeta y efectivo.
- Facturación española: numeración correlativa, IVA, datos fiscales y registro con huella y QR, sin un programa de facturas aparte.
- Precios en euros con IVA incluido, publicados en la web y sin pasar por un comercial.
- RGPD: Mooovai trata los datos como encargado del tratamiento, con contrato firmado en el alta, y registra los consentimientos de cada clienta.
- Soporte en español de personas que conocen el sector, con compromiso de servicio por escrito: 99 % de disponibilidad mensual y respuesta en menos de 4 horas hábiles en incidencias críticas.
Si tu estudio está en el País Vasco (TicketBAI) o en Navarra, que tienen su propio régimen foral de facturación en lugar de Verifactu, revisa tu caso con el equipo antes de contratar.
Cuánto cuesta Mooovai
Mooovai cuesta desde 29 €/mes (0,97 €/día) con IVA incluido, sin coste de alta y sin permanencia. Hay tres planes, que se diferencian por el número de clientas y los módulos:
| Plan | Precio | Clientes | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Starter | 29 €/mes | Hasta 40 | Reservas, cobros, facturas, app, web básica y check-in QR |
| Pro | 49 €/mes | Hasta 100 | Todo Starter + bonos y cuotas, equipo, nóminas, CRM y marketing |
| Studio | 97 €/mes | Ilimitados | Todo Pro + Signal y Web Premium incluidos |
| Signal | 19 €/mes | — | Add-on de IA de retención (incluido en Studio) |
| Web Premium | 29 €/mes | — | Add-on de web avanzada (incluido en Studio) |
| Concierge | 39 €/mes | — | Add-on de recepción por WhatsApp, en cualquier plan |
La única comisión es un 3 % sobre los cobros online con tarjeta que pasan por Mooovai; el efectivo, el Bizum registrado en recepción y las transferencias no llevan comisión. La migración desde otro software es gratis. Todo el detalle, con la comparativa de planes, está en la página de precios, y el acceso anticipado con precio bloqueado de por vida en el programa Fundadores.
Mooovai frente a bsport, Mindbody, TIMP y Glofox
La diferencia de fondo no es una función concreta, sino el tipo de estudio para el que está pensada cada herramienta. Resumido con honestidad:
- Mindbody es el estándar internacional del sector, con marketplace propio y planes por sede en dólares o libras. Mooovai vs Mindbody.
- bsport es una plataforma francesa muy completa para cadenas boutique, con planes a medida y sin precio publicado. Mooovai vs bsport.
- TIMP es un software español muy extendido, con planes escalonados. Mooovai vs TIMP.
- Glofox ofrece app de marca para gimnasios y estudios, con presupuesto a medida. Mooovai vs Glofox.
Mooovai juega en otra liga a propósito: estudio boutique español, precio público con IVA, sin permanencia, Bizum y facturación española de serie, y retención con IA. Si quieres el ranking completo con criterios, lo tienes en el mejor software para estudios de pilates en España.
Cómo empezar con Mooovai
- Mira el panel por dentro. La demo pública abre Mooovai con un estudio de ejemplo, sin registro ni tarjeta.
- Pruébalo con tus datos. La prueba gratuita da 30 días con todos los módulos. Si al terminar no eliges plan, la cuenta se suspende y no se cobra nada.
- Migra sin parar el estudio. Un especialista pasa tus clientas, bonos con saldo, suscripciones e historial desde bsport, Mindbody, Glofox, TIMP o Excel, y sigues con tu sistema hasta el día del cambio. Tienes el método en cómo migrar de software sin perder clientas.
Quién está detrás de Mooovai
Mooovai es una empresa española con base en Las Palmas de Gran Canaria, fundada en 2025 por Sergio de Juan. Antes de Mooovai, Sergio dirigió la gestión y el marketing de un estudio boutique de pilates con un equipo de nueve personas, y vivió desde dentro los problemas que Mooovai resuelve: bonos que caducan sin avisar, listas de espera gestionadas por WhatsApp a las once de la noche, nóminas calculadas a mano y clientas que se van sin decir nada.
Mooovai acaba de abrir y todavía no tiene historias de clientes que contar, así que no se las inventa: lo que ofrece va por escrito en el contrato —mes gratis, migración gratis, sin permanencia y compromiso de servicio—. Conoce la historia completa en sobre Mooovai.
Preguntas frecuentes
Antes de decidir
¿Qué es Mooovai?
Mooovai es un software de gestión español para estudios boutique de fitness: pilates y reformer, yoga, barre, boxeo, CrossFit/HIIT y ciclismo indoor. Reúne en un solo panel reservas con aforo por plazas, cobros con tarjeta y Bizum, facturación española, equipo y nóminas, app con la marca del estudio y Signal, una IA de retención.
¿Mooovai es lo mismo que Movai o MOV.AI?
No. Mooovai (mooovai.es, con tres «o») es software B2B para que los estudios de fitness gestionen su negocio. Movai es una app de entrenamiento con IA para particulares y MOV.AI es una plataforma de software para robots. Son empresas distintas sin relación entre sí.
¿Cómo se escribe Mooovai: Mooovai, Moovai o Movai?
Se escribe Mooovai, con tres «o», y su web es mooovai.es. Con dos «o» (moovai) o con una (movai) Google muestra otras empresas que no tienen nada que ver: el software de gestión para estudios de pilates, yoga y fitness es Mooovai.
¿Cuánto cuesta Mooovai?
Mooovai tiene tres planes con IVA incluido: Starter a 29 €/mes (0,97 €/día, hasta 40 clientes), Pro a 49 €/mes (hasta 100 clientes, con equipo, nóminas y marketing) y Studio a 97 €/mes (clientes ilimitados, con Signal y Web Premium incluidos). Sin coste de alta, sin permanencia y con 1 mes gratis sin tarjeta.
¿Mooovai sirve para un estudio de pilates reformer?
Sí, el estudio de reformer es el caso para el que nació Mooovai. Cada clase tiene tantas plazas como máquinas (8 reformers, 8 plazas) y no deja reservar ni una más; si alguien cancela, la lista de espera avisa a la siguiente persona. La clienta reserva plaza en la clase, no una máquina concreta.
¿Mooovai cobra comisiones o tiene permanencia?
Mooovai no tiene permanencia: se paga mes a mes y se puede dar de baja cuando se quiera. La única comisión es un 3 % sobre los cobros online con tarjeta que pasan por la plataforma; el efectivo, el Bizum registrado en recepción y las transferencias no llevan comisión.
¿De dónde es Mooovai y quién está detrás?
Mooovai es una empresa española con base en Las Palmas de Gran Canaria, fundada en 2025 por Sergio de Juan, que antes dirigió la gestión y el marketing de un estudio boutique de pilates. El producto nace de esa operativa real: bonos, listas de espera, nóminas de instructoras y bajas silenciosas.
¿Puedo probar Mooovai gratis antes de pagar?
Sí, de dos formas. La demo pública de mooovai.es/demo abre el panel con un estudio de ejemplo, sin registro. Y la prueba gratuita da 30 días con todos los módulos y tus propios datos, sin tarjeta; si no eliges plan al terminar, la cuenta se suspende y no se cobra nada.
¿Se puede migrar a Mooovai desde bsport, Mindbody o TIMP?
Sí, y la migración a Mooovai es gratuita. Un especialista pasa clientes, bonos con saldo, suscripciones e historial desde bsport, Mindbody, Glofox, TIMP o Excel, y el estudio sigue trabajando con su sistema actual hasta el día del cambio, sin exportar ni rellenar plantillas.