Add-on · WhatsApp automatizado

Tu recepción en WhatsApp, trabajando sola

Mooovai Concierge convierte tu número de WhatsApp Business en un asistente que reserva, cambia, cancela y responde a tus clientes 24/7 — con los datos reales de tu estudio.

Incluido en Studio · 39 €/mes en Starter y Pro · 1 mes gratis

Estudios boutique en España, respondiendo con Concierge

Estudio Reforma · Concierge

en línea · responde al instante

WhatsApp Business
Hoy · 21:47
Hola, ¿puedo reservar reformer mañana a las 10?
¡Hola María! Tengo Reformer 10:00 con Alba, quedan 3 plazas. ¿Te la reservo con tu Bono 10?
21:47 · ✓✓
Sí perfecto
Reserva confirmada ✅
Mañana · 10:00 · Reformer · plaza 4
Te quedan 6 sesiones del bono. Te recuerdo la clase 2 h antes.
21:48 · ✓✓
Un rato después…
Uy, me sale un imprevisto, ¿puedo cambiar al jueves misma hora?
Sin problema. Tu plaza queda liberada y ya te apunto en jueves 10:00. Aviso a la lista de espera de mañana 👌
22:12 · ✓✓

Ejecutado en tu panel Mooovai

Reserva creada · plaza mañana liberada · lista de espera notificada

Automatizado

24/7

siempre disponible

el cliente reserva a cualquier hora

<10s

de respuesta media

sin colas en la recepción

−82%

llamadas repetitivas

las FAQ las resuelve el bot

+31%

reservas fuera de horario

tardes y fines de semana llenan solos

Todo lo que hace Concierge

Un asistente completo en el chat, no un menú de opciones

Reserva, cobra, cambia clases y consulta datos reales de tu estudio — como si atendiera un miembro más de tu equipo.

Reservas por WhatsApp

Tus clientes reservan con un simple mensaje: elige día, hora y clase desde la conversación.

Cambios y cancelaciones

Reagendan o cancelan en segundos, respetando las reglas de tu estudio (aforo, tiempo mínimo).

Confirmaciones automáticas

Recordatorios inteligentes: "confirma tu clase de mañana", "vuelves a barre este jueves"…

Consulta de bonos y planes

"¿cuántas sesiones me quedan?" — Concierge responde con el estado exacto de bonos, cuotas y renovaciones.

Lista de espera automática

Cuando se libera una plaza, avisa por WhatsApp a la lista y confirma con el primero que responda.

Recomendaciones personales

Sugiere la próxima clase, un bono adecuado o un plan según el histórico del cliente.

Escalado a humano

Cuando la consulta pide criterio, transfiere la conversación a tu equipo con todo el contexto.

Conforme al RGPD

Consentimiento, opt-out y ficha del cliente sincronizada con la tuya. Sin exportaciones sueltas.

Cómo funciona

De mensaje suelto a reserva confirmada

1

El cliente escribe

"Quiero clase de reformer mañana a las 10." Como si te escribiera a ti.

2

Concierge entiende

Interpreta la intención, consulta tu agenda real y comprueba el bono del cliente.

3

Actúa en tu panel

Reserva, cancela o cobra dentro de mooovai. Sin duplicidades ni pantallas paralelas.

4

Confirma en el chat

Devuelve la confirmación al cliente en su hilo de WhatsApp. Todo queda registrado.

Casos reales de tu estudio

Cuatro problemas del día a día que dejan de serlo

Recepción sin colas

Deja de contestar los mismos 20 mensajes al día

Reservas, horarios, precios y bonos: preguntas repetitivas que Concierge cierra en segundos y sin cortar la clase.

Fuera de horario

Llena tu agenda cuando cierras el estudio

La mayoría de las reservas llegan por la noche o el domingo. Concierge está despierto y responde en el momento.

Fidelización

Recuerda al que no reservó

Un empujón amable cuando lleva días sin venir, la lista de espera automática y la sugerencia del próximo bono.

Recepción reducida

Cubre picos y bajas del equipo

Cuando falla la recepcionista, Concierge no. La conversación no se pierde y nadie se queda sin respuesta.

Signal + Concierge

La detección y la acción, unidas

Signal identifica a los clientes en riesgo con 14 días de antelación. Concierge les escribe por WhatsApp con el mensaje justo — no un email genérico. Recuperas conversaciones que un email jamás abriría.

Signal detecta

14clientes en riesgo

Puntuados esta semana con antelación media de 14 días

Concierge contacta

14mensajes personalizados

Por WhatsApp · con el bono, la clase y la hora exacta de cada uno

9 respondieron · 6 volvieron a clase esta semana

Qué incluye Concierge

Un add-on completo, sin sorpresas

  • Bot de WhatsApp Business con tu nombre y marca
  • Reservas, cambios y cancelaciones en tu agenda real
  • Consulta de bonos, planes y facturas
  • Confirmaciones y recordatorios inteligentes
  • Lista de espera automática por WhatsApp
  • Escalado a un humano cuando lo pide
  • Panel de conversaciones y analítica
  • Cumplimiento RGPD y opt-out por comando
Precio Concierge Incluido en Studio
39/mes

En Starter y Pro · IVA incluido · 1 mes gratis

0 € en el plan Studio (incluido de serie)

  • Alta y verificación de WhatsApp Business incluida
  • Sin permanencia · das de baja cuando quieras
  • Se factura junto a tu plan mooovai
Activar Concierge

Compatible con cualquier plan de Mooovai

Preguntas frecuentes

Lo que preguntas antes de activarlo

¿Cómo se conecta a WhatsApp?

Concierge usa WhatsApp Business API y una capa de automatización (ManyChat) preconfigurada. Nosotros nos encargamos de darle de alta y verificar tu número — tú solo autorizas el enlace desde el panel.

¿Qué diferencia hay con Mooovai Signal?

Signal es la IA que analiza el comportamiento de tus clientes para anticipar bajas y prever ingresos. Concierge es el canal de conversación automatizada por WhatsApp: reservas, cambios y consultas. Se complementan — Signal detecta a quién contactar; Concierge envía el mensaje y cierra la reserva.

¿Cuánto cuesta?

Concierge cuesta 39 €/mes por estudio (IVA incluido) en los planes Starter y Pro. En el plan Studio va incluido de serie sin coste extra. Incluye 1 mes gratis, se factura junto a tu plan mooovai y puedes darlo de baja cuando quieras.

¿Puede sustituir a la recepcionista?

No la sustituye — la libera. Se ocupa de lo repetitivo (reservas, precios, bonos) y escala a tu equipo cuando la conversación necesita criterio humano.

¿Y si el cliente prefiere no hablar con un bot?

En cualquier momento puede escribir "humano" y la conversación pasa a tu equipo con todo el contexto. Además, cada centro decide qué flujos automatiza y cuáles deja para las personas.

Recepción 24/7 · incluido en Studio o 39 €/mes

Empieza a atender a tus clientes mientras das clase

Activamos tu número, verificamos WhatsApp Business y configuramos tus flujos de reserva en menos de 48 h.

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